جلسهای با حضور گسترده سهامداران پروژه فاز یک سفیدان عتیق با هدف بررسی آخرین وضعیت پروژه، هماهنگیهای مدیریتی و بهویژه انتخاب اعضای هیئت امناء برگزار گردید. این نشست در فضایی رسمی و با مشارکت فعال ذینفعان پروژه تشکیل شد و به عنوان یکی از جلسات مهم در راستای ساماندهی ساختار مدیریتی و ارتقای سطح مشارکت سهامداران در تصمیمگیریهای پروژه تلقی گردید.
در ابتدای جلسه، گزارشی جامع از سوی نمایندگان و مسئولان اجرایی پروژه ارائه شد که طی آن، آخرین وضعیت پیشرفت فیزیکی، اقدامات انجامشده در بخشهای مختلف، برنامههای در دست اجرا و همچنین چالشها و ملاحظات موجود به صورت تفصیلی تشریح گردید. این گزارش با هدف ایجاد شفافیت بیشتر و آگاهی کامل سهامداران از روند کلی پروژه ارائه شد و زمینه را برای بحث و تبادل نظر دقیقتر فراهم نمود. در ادامه، سهامداران ضمن طرح پرسشها، دیدگاهها و پیشنهادات خود، به بررسی ابعاد مختلف پروژه پرداخته و موضوعات مرتبط با مدیریت بهتر فرآیندها را مورد توجه قرار دادند.
محور اصلی این جلسه، موضوع انتخاب اعضای هیئت امناء بود که با هدف ایجاد یک ساختار منسجم، کارآمد و مورد اعتماد سهامداران برای پیگیری امور پروژه و تسهیل در فرآیند تصمیمگیریها مطرح گردید. در این بخش، ضرورت وجود یک هیئت امناء فعال و پاسخگو به عنوان بازوی ارتباطی میان سهامداران و مدیریت پروژه مورد تأکید قرار گرفت و در خصوص معیارهای انتخاب، وظایف و نقش این هیئت در پیشبرد اهداف پروژه بحثهای مفصلی انجام شد. فضای جلسه به گونهای بود که تمامی سهامداران امکان بیان دیدگاههای خود را داشته و مشارکت جمعی در تصمیمسازی به شکل قابل توجهی شکل گرفت.
در پایان جلسه، پس از جمعبندی نظرات مطرحشده و انجام فرآیندهای لازم، نسبت به انتخاب اعضای هیئت امناء اقدام گردید. این انتخاب در راستای تقویت ساختار مدیریتی پروژه، افزایش هماهنگی میان سهامداران و بهبود روند پیگیری امور اجرایی انجام شد. انتظار میرود با شکلگیری این هیئت، سطح انسجام داخلی پروژه افزایش یافته و فرآیند تصمیمگیریها با شفافیت، سرعت و دقت بیشتری دنبال گردد. این جلسه به عنوان گامی مهم در جهت ارتقای مدیریت مشارکتی و پیشبرد اهداف پروژه فاز یک سفیدان عتیق ارزیابی میشود.
